Datenschutz

1. Verantwortlicher

BG Power GbR
Vertreten durch die gemeinsam vertretungsberechtigten Gesellschafter Pavlin Kratunkov und Stoilka Paliyska

Telefon: +49 157 74310459
E-Mail: kontakt@bgpower.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieses Internetangebots.

Hostinger verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter. Vertragspartner für Kunden in der Europäischen Union ist nach den aktuellen Hostinger-Vertragsbedingungen Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern. Die Auftragsverarbeitung richtet sich ergänzend nach dem Hostinger Data Processing Addendum. Für etwaige Übermittlungen außerhalb des EWR sieht Hostinger geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vor.

Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Sicherheits- und Betriebszwecke erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die konkrete Dauer kann je nach Protokollart, Sicherheitsereignis und technischer Hosting-Konfiguration variieren.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden.

4. BG Power Assistent und OpenAI API

Auf den öffentlichen Seiten steht ein freiwilliger KI-gestützter Assistent zur Verfügung. Er beantwortet allgemeine Fragen zu unseren Leistungen und kann eine Terminanfrage aufnehmen. Der Assistent wird erst aktiviert, nachdem Sie in der Chat-Oberfläche ausdrücklich in die Übermittlung und Verarbeitung Ihrer Eingaben eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für den technischen Chat ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Zur Erstellung einer Antwort werden Ihre Chat-Eingaben, der für die laufende Unterhaltung erforderliche kurze Gesprächsverlauf, technische Metadaten der Anfrage sowie ausgewählte Informationen aus unserer freigegebenen Wissensbasis über eine serverseitige Schnittstelle an OpenAI übermittelt. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verarbeitet die Daten im Rahmen der API-Leistung als Auftragsverarbeiter. Soweit Daten an verbundene Unternehmen oder Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR übermittelt werden, stützt OpenAI dies insbesondere auf EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss.

Nach Angaben von OpenAI werden Eingaben und Ausgaben der API standardmäßig nicht zum Training oder zur Verbesserung der Modelle verwendet. Wir veranlassen keine dauerhafte Speicherung des Gesprächsverlaufs über die OpenAI Responses API (store: false). Unabhängig davon können Inhalte und technische Metadaten von OpenAI standardmäßig bis zu 30 Tage in Protokollen zur Missbrauchserkennung gespeichert werden, sofern keine abweichende Aufbewahrung gesetzlich erforderlich oder zur Abwehr erheblicher Risiken notwendig ist. Bitte übermitteln Sie im technischen Chat keine Passwörter, Ausweisdaten, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Unterlagen.

Der Assistent dient nur der ersten Orientierung. Er trifft keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und bestätigt keine Termine verbindlich.

5. Terminanfragen über den Assistenten

Wenn Sie das Formular „Terminanfrage“ verwenden, verarbeiten wir insbesondere Name, gewünschte Kontaktmöglichkeit, Einsatzort beziehungsweise Postleitzahl, gewünschte Leistung, Wunschtag, Zeitfenster und Ihre Projektbeschreibung. Diese Angaben werden in unserem WordPress-System gespeichert und per E-Mail an BG Power übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; für freiwillige Zusatzangaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine übermittelte Terminanfrage ist noch keine verbindliche Buchung. Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Prüfung, Rückfrage, Terminabstimmung und gegebenenfalls Angebotserstellung. Sie werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Auf den öffentlich erreichbaren Seiten werden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe dürfen nur verwendet werden, soweit sie für einen ausdrücklich gewünschten Dienst oder die Nachrichtenübertragung unbedingt erforderlich sind.

Für Redakteure und Administratoren kann WordPress nach der Anmeldung technisch erforderliche Sitzungs- und Sicherheits-Cookies setzen. Diese betreffen reguläre Website-Besucher nicht.

Der Assistent setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Die Einwilligung wird unmittelbar in der Chat-Oberfläche abgefragt und gilt nur für die aktuelle Seitensitzung. Ein allgemeines Einwilligungsbanner ist in dieser Grundkonfiguration nicht erforderlich. Sobald weitere nicht notwendige Dienste hinzukommen, werden diese vor einer Einwilligung blockiert und über eine geeignete Consent-Lösung gesteuert.

7. Lokal eingebundene Medien und Schriften

Logos, Bilder, Zertifikatsansichten, Stylesheets, JavaScript und Schriften werden lokal von unserem Hosting ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird dadurch keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Font-Diensten hergestellt. Die vorläufigen KI-generierten Illustrationen sind ebenfalls lokal gespeichert und enthalten keine personenbezogenen Kundendaten.

8. Zertifikate und Qualifikationsnachweise

Zur Darstellung unserer fachlichen Qualifikation veröffentlichen wir ausgewählte Zertifikate in datensparsamer Webansicht. Nicht erforderliche Angaben wie Geburtsdaten, Prüfungsnoten, Zertifikatsnummern, historische Firmierungen sowie Unterschriften und Namen dritter Unterzeichner werden vor der Veröffentlichung ausgeblendet. Die Darstellung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer transparenten Darstellung beruflicher Qualifikationen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten erhalten nur die Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können Hosting-, IT-Sicherheits-, KI- und E-Mail-Dienstleister gehören. Soweit ein Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

10. Sicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und der Website erfolgt verschlüsselt per TLS/HTTPS. Zusätzlich werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann.

11. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nicht-öffentliche Unternehmen in Bayern ist regelmäßig zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

12. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Vor der Aktivierung neuer externer Dienste erfolgt eine erneute Datenschutz- und Cookie-Prüfung.